中華民國114年2月17日桃消秘字第1140005496號函訂定

一、桃園市政府消防局（以下簡稱本局）為規範消防人員執勤使用隨身影像記錄器、行車紀錄器、車聯網影音及無線電相關記錄設備所攝錄取得影音資料之保存管理，以維護消防人員執勤安全及保障民眾權益，特訂定本規定。
二、消防人員因執行救災救護勤務或公務時，所攝錄取得之影音資料，不論拍攝器材係屬公有或私人財產，均適用本規定。
三、執行救災救護勤務所拍攝取得之影音資料，應由主管或其指定管理人員依下列規定保存管理，但業務單位另有規定者，不在此限：
（一）建檔： 
1、消防人員於勤務結束後，應於翌日前將影音資料轉入專用電腦或外接擴充硬碟保存。
2、因故無法完成建檔，應以適當方式紀錄備查。
（二）保存流程：    
1、指定專用電腦或外接擴充硬碟。 
2、依年度及月份建立影音資料夾。 
3、檔案名稱之命名以至少具西元年月日八碼加上勤務相關案號為原則。
（三）保存期限： 
影音資料除法律另有規定外，應至少保存一個月。但有下列情形之一者，應延長保存期限至三個月：
1、為維護第三人法律上權益。
2、釐清執勤爭議或調查所需。
3、其他有延長保存期限必要之特殊案件。
四、因公務或業務需要檔案調閱、複製或使用拍攝取得之影音資料，應遵守下列規定始可提供調閱、複製或使用：
（一）消防人員經下列授權人員核准，並填具「桃園市政府消防局執勤影音調閱或複製紀錄清冊」（以下簡稱紀錄清冊，如附件一）：
1、外勤單位：受理單位主管、大隊長、相當職務以上主管或其授權人員。
2、內勤單位：科、室、中心主管（官）、相當職務以上主管或其授權人員。
（二）警察機關、司法調查機關或其他公務機關因公務或司法調查目的，得來函向本局提出申請調閱或複製影音資料，經本局核定後，函復申請機關。
因公務或業務需要檔案調閱、複製或使用無線電相關記錄設備所攝錄取得之影音資料，應經該單位主管同意後，簽請權責長官核准。
五、影音資料之調閱、複製及使用，應恪遵行政程序法、緊急醫療救護法、個人資料保護法、政府資訊公開法及檔案法等相關規定。
六、執行本原則之獎懲，應依下列規定辦理：
（一）有下列情形之一者，依消防專業人員獎懲標準表懲處及相關法令究責：
1、未經核准，擅自調閱、複製、使用或銷毀影音資料。
2、隱匿或洩漏影音資料。
3、 調閱、複製或使用影音資料，未覈實登記於紀錄清冊。
（二）每年應針對影音資料保存定期查核至少一次，維護保存良好，未發生疏失者，各大、分隊承辦人員一至兩名嘉獎二次，業務單位承辦人員及審核主管嘉獎一至二次，同一單位嘉獎總額度以六次為上限，另業務單位已訂定相關敘獎原則者，得擇優敘獎；辦理不力人員，依消防專業人員獎懲標準表議處。