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廉政宣導

機密性資料及文件以電子方式傳送之疑義
內容 : 機 密 文 書 實 務 探 討
機密性資料及文件以電子方式傳送之疑義
所謂機密性資料及文件,不得以電子方式傳送乙節,應係指行政院88年9月15日台88經字第34735號函訂頒「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」第27點規定「各機關應訂定電子郵件使用規定,機密性資料及文件,不得以電子郵件或其他電子方式傳送。」而言,惟同點第3項另已規定「機關業務性質特殊,須利用電子郵件或其他電子方式傳送機密性資料及文件者,得採用權責主管機關認可之加密或電子簽章等安全技術處理。」此外,本法施行細則第21條規定「以電子通信工具傳遞國家機密者,應以加裝政府權責主管機關核發或認可之通信、資訊保密裝備或加密技術傳遞。」及行政院93年1月8日院臺秘字第0930080052號函修正「事務管理手冊」文書處理部分第54點規定「各機關應指定專責人員負責辦理機密文書拆封、分文、繕校、蓋印、封發、歸檔,以及機密公文電子交換等事項,並儘可能實施隔離作業。」及第61點「機密文書之傳遞方式如下:(三)如因機關業務特性,機密文書須採電子方式處理者,應使用經專責機關鑑定相符機密等級保密機制,並依相關規定辦理。」等規定觀之,機密性資料及文件,並非絕對不得以電子方式傳送。
更新日期:2009-07-24

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