中華民國104年7月30日桃消秘字第1040027331號書函訂定
中華民國107年3月16日桃消秘字第1070008104號書函修正
一、桃園市政府消防局（以下簡稱本局）為加強對桃園市（以下簡稱本市）義勇消防人員補助案件經費支用之有效管制及考核，特訂定本規範。
二、本經費用途為本市義勇消防人員協勤、訓練、餐\\\敘及其他相關業務費用。
三、申請及審查、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序如下：
(一)提出申請補助時，應以支出明細等列明全部申請補助經費內容、項目及金額，逕送本局審核，如有隱匿不實或造假情事，本局應撤銷該補助案件，並收回已撥付款項。
(二)經費如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。
(三)經費結報時，所檢附之核銷憑證應依政府支出憑證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額。
(四)補助本市義勇消防人員之原始憑證，應依審計法施行細則第二十五條規定辦理憑證送審。
(五)依本規範辦理之當年度補助情形，本局應將補助事項或用途、 補助對象、核准日期及補助金額每半年於本局網站公告。
(六)本市義勇消防人員申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責；如經本局查核發現有不實情形，應自負相關責任。
四、本局必要時得派員實地訪查執行情形並予以考核，受補助單位及個人不得拒絕。
五、各申請補助單位，應依補助計畫及經費概算確實執行，如發現有成效不佳、未依補助用途支用、浮報、造假等情事，經查證屬實者，除應繳回該部分之補助經費外，得依情節輕重對爾後該補助單位之申請案件停止補助一年至五年，或作為次年度補助額度之審核依據，執行圓滿者，為體恤各單位業務承辦人之辛勞，每半年由災害搶救科統一辦理敘獎，予以嘉獎一次註記。