桃園市政府消防局事務管理工作檢核要點
中華民國104年6月23日桃消秘字第1040020917號書函訂定
一、桃園市政府消防局（以下簡稱本局）為加強本局事務管理，提高工作效率，特依事務管理各手冊規定，訂定本要點。
二、本要點所稱事務管理工作，係指本局各分隊經辦之文書、財產、物品、車輛、辦公處所、安全、工友等事項。
三、本局事務管理工作檢核，區分為下列二類：
(一)定期檢核：每半年由秘書室辦理一次。
(二)平時檢核：由各大隊自行規定。
四、為實施事務管理工作檢核，本局執行定期檢核時，應組成檢核小組，成員由本局秘書室、人事室、會計室、政風室及各大隊指派一員組成。平時檢核，由各大隊依權責自行實施檢查。
五、本局事務管理工作檢核，依其事務性質區分為下列各項：
(一)文書處理檢核。
(二)財產管理檢核。
(三)物品管理檢核。
(四)車輛管理檢核。
(五)辦公處所管理檢核。
(六)安全管理檢核。
(七)工友管理檢核。
六、有關前點第一項文書處理檢核要項，如下：
(一)各項文書處理手續，是否迅速確實。
(二)文書單位應備之簿冊，是否齊全。
(三)收發文程序，是否合乎規定。
(四)文書處理分層負責之執行，是否有效。
(五)文書革新與工作簡化，是否切實執行。
(六)公文時效管制制度，是否徹底實施。
(七)文書稽催，是否澈底執行。
(八)文書保密，是否嚴格執行。
(九)文書單位，是否使用高效事務機具。
(十)文書用紙，是否合乎標準。
(十一) 必要之文書用具，是否齊備。
七、有關第五點第二項財產管理檢核要項，如下：
（一）財產管理，是否按時登記；實際保管及使用之財產，是否與主（會）計單位之帳目相符。
（二）財產增減表，是否依時造送。
（三）財產之購置及營造，是否按照規定手續辦理，產權證件是否齊全完整。
（四）財產責任簽認手續，是否辦理齊全。
（五）出租或租用之財產是否訂立契約，出借或借用之財產是否 有借據。
（六）財產之盤點，是否依期舉行，盤盈或盤虧之財產，有無查明情由依照規定辦理。
（七）廢舊不用之財產，是否及時處置或利用。
（八）財產之保養狀況，是否依期檢查，損壞之財產是否及時整 修或報廢。
（九）財產之變賣，是否按照規定手續辦理。
（十）財產應付之稅捐，是否按期繳納。
八、有關第五點第三項物品管理檢核要項，如下：
（一）各類非消耗性物品之使用期限，有無詳細規定。
（二）採購物品，是否根據實際需要，手續是否簡化完整。
（三）物品驗收，是否依照規定手續辦理。
（四）庫存物品，是否帳物相符。
（五）庫存物品是否分類，放置是否整齊。
（六）物品之核廢，是否按照領用標準及程序，切實執行。
（七）物品登記，是否確實。
（八）物品是否有適當儲藏處所。
（九）廢品是否依規定辦理。
九、有關第五點第四項車輛管理（含公務機車）檢核要項，如下：
（一）各項登記表卡，是否完備。
（二）車輛調派，是否建立制度，切實執行。
（三）油料管理，是否嚴密，里程紀錄，有無稽核。
（四）車輛檢查，是否按時辦理，有無檢查紀錄或報告。
（五）車輛保養，是否按照規定切實實施。
（六）車輛修理，是否嚴格控制，並按規定辦理。
（七）駕駛人是否依時填報各項規定表報。
十、有關第五點第五項辦公處所管理檢核要項，如下：
（一）辦公處所之分配，是否適當。
（二）辦公室內佈置是否符合工作簡化要領。
（三）辦公室器具及私人物品放置，是否適當。
（四）辦公室之光線空氣與溫度，是否適宜。
（五）辦公室之必要設備，是否完全。
（六）辦公室之秩序，是否保持靜肅。
（七）辦公室之保密，是否嚴格執行。
（八）辦公室之門窗、玻璃、板壁、桌椅、櫥櫃及地面等，是否 經常保持清潔。
（九）固定標語牌及指路牌有無倒斜或破損情形。
（十）庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處，是否整潔。
（十一）水電設備，是否妥善，有無損壞情形。
（十二）廚房、飯廳、盥洗間等處所，是否清潔衛生。
（十三）水溝是否暢通，垃圾是否隨時清理。
（十四）環境衛生有無專人負責，效果是否良好。
（十五）辦公處所能源節約措施，是否有效。
十一、有關第五點第六項安全管理檢核要項，如下：
（一）警衛機構或防護團之組織，是否健全，能否於緊急時迅速 集合。
（二）各種安全防護工作，是否依照規定實施。
（三）消防救護器材及防火、防盜設備，是否敷用，有無已失時效或不堪使用。
（四）消防及救護訓練與演習，是否定期實施。
（五）門禁是否嚴密，公私物件攜帶出入有無管理。
（六）與當地有關安全防護機構，如警察機關及衛生單位等，有無經常保持聯繫。
（七）閉路監視錄影設備是否損壞或畫面不清。
十二、有關第五點第七項工友管理檢核要項，如下：
（一）工友工作，是否分配適當。
（二）工友上下班是否準時。
（三）工友請假，是否嚴格管理。
（四）對於解僱工友，一切應辦手續，是否及時辦理。
（五）工友考核，是否按照規定辦理。
十三、本局實施事務管理工作檢核，應於實施檢核二週前通知受檢核單位。
十四、本檢核結果應簽陳局長核示，並於檢核結束後一個月內，通報各受檢核人員。
一、桃園市政府消防局（以下簡稱本局）為加強本局事務管理，提高工作效率，特依事務管理各手冊規定，訂定本要點。
二、本要點所稱事務管理工作，係指本局各分隊經辦之文書、財產、物品、車輛、辦公處所、安全、工友等事項。
三、本局事務管理工作檢核，區分為下列二類：
(一)定期檢核：每半年由秘書室辦理一次。
(二)平時檢核：由各大隊自行規定。
四、為實施事務管理工作檢核，本局執行定期檢核時，應組成檢核小組，成員由本局秘書室、人事室、會計室、政風室及各大隊指派一員組成。平時檢核，由各大隊依權責自行實施檢查。
五、本局事務管理工作檢核，依其事務性質區分為下列各項：
(一)文書處理檢核。
(二)財產管理檢核。
(三)物品管理檢核。
(四)車輛管理檢核。
(五)辦公處所管理檢核。
(六)安全管理檢核。
(七)工友管理檢核。
六、有關前點第一項文書處理檢核要項，如下：
(一)各項文書處理手續，是否迅速確實。
(二)文書單位應備之簿冊，是否齊全。
(三)收發文程序，是否合乎規定。
(四)文書處理分層負責之執行，是否有效。
(五)文書革新與工作簡化，是否切實執行。
(六)公文時效管制制度，是否徹底實施。
(七)文書稽催，是否澈底執行。
(八)文書保密，是否嚴格執行。
(九)文書單位，是否使用高效事務機具。
(十)文書用紙，是否合乎標準。
(十一) 必要之文書用具，是否齊備。
七、有關第五點第二項財產管理檢核要項，如下：
（一）財產管理，是否按時登記；實際保管及使用之財產，是否與主（會）計單位之帳目相符。
（二）財產增減表，是否依時造送。
（三）財產之購置及營造，是否按照規定手續辦理，產權證件是否齊全完整。
（四）財產責任簽認手續，是否辦理齊全。
（五）出租或租用之財產是否訂立契約，出借或借用之財產是否 有借據。
（六）財產之盤點，是否依期舉行，盤盈或盤虧之財產，有無查明情由依照規定辦理。
（七）廢舊不用之財產，是否及時處置或利用。
（八）財產之保養狀況，是否依期檢查，損壞之財產是否及時整 修或報廢。
（九）財產之變賣，是否按照規定手續辦理。
（十）財產應付之稅捐，是否按期繳納。
八、有關第五點第三項物品管理檢核要項，如下：
（一）各類非消耗性物品之使用期限，有無詳細規定。
（二）採購物品，是否根據實際需要，手續是否簡化完整。
（三）物品驗收，是否依照規定手續辦理。
（四）庫存物品，是否帳物相符。
（五）庫存物品是否分類，放置是否整齊。
（六）物品之核廢，是否按照領用標準及程序，切實執行。
（七）物品登記，是否確實。
（八）物品是否有適當儲藏處所。
（九）廢品是否依規定辦理。
九、有關第五點第四項車輛管理（含公務機車）檢核要項，如下：
（一）各項登記表卡，是否完備。
（二）車輛調派，是否建立制度，切實執行。
（三）油料管理，是否嚴密，里程紀錄，有無稽核。
（四）車輛檢查，是否按時辦理，有無檢查紀錄或報告。
（五）車輛保養，是否按照規定切實實施。
（六）車輛修理，是否嚴格控制，並按規定辦理。
（七）駕駛人是否依時填報各項規定表報。
十、有關第五點第五項辦公處所管理檢核要項，如下：
（一）辦公處所之分配，是否適當。
（二）辦公室內佈置是否符合工作簡化要領。
（三）辦公室器具及私人物品放置，是否適當。
（四）辦公室之光線空氣與溫度，是否適宜。
（五）辦公室之必要設備，是否完全。
（六）辦公室之秩序，是否保持靜肅。
（七）辦公室之保密，是否嚴格執行。
（八）辦公室之門窗、玻璃、板壁、桌椅、櫥櫃及地面等，是否 經常保持清潔。
（九）固定標語牌及指路牌有無倒斜或破損情形。
（十）庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處，是否整潔。
（十一）水電設備，是否妥善，有無損壞情形。
（十二）廚房、飯廳、盥洗間等處所，是否清潔衛生。
（十三）水溝是否暢通，垃圾是否隨時清理。
（十四）環境衛生有無專人負責，效果是否良好。
（十五）辦公處所能源節約措施，是否有效。
十一、有關第五點第六項安全管理檢核要項，如下：
（一）警衛機構或防護團之組織，是否健全，能否於緊急時迅速 集合。
（二）各種安全防護工作，是否依照規定實施。
（三）消防救護器材及防火、防盜設備，是否敷用，有無已失時效或不堪使用。
（四）消防及救護訓練與演習，是否定期實施。
（五）門禁是否嚴密，公私物件攜帶出入有無管理。
（六）與當地有關安全防護機構，如警察機關及衛生單位等，有無經常保持聯繫。
（七）閉路監視錄影設備是否損壞或畫面不清。
十二、有關第五點第七項工友管理檢核要項，如下：
（一）工友工作，是否分配適當。
（二）工友上下班是否準時。
（三）工友請假，是否嚴格管理。
（四）對於解僱工友，一切應辦手續，是否及時辦理。
（五）工友考核，是否按照規定辦理。
十三、本局實施事務管理工作檢核，應於實施檢核二週前通知受檢核單位。
十四、本檢核結果應簽陳局長核示，並於檢核結束後一個月內，通報各受檢核人員。